力求让千万客户与品牌的每一个触点都更加便捷、更加透明、更加符合新时代的生活方式
OA办公管理系统,Java+SQL数据库
(一) 开发技术
1、采用NETFramework、JAVA的平台架构,保证系统具有开放的体系与接口,能支持跨平台运行,并遵循相关的技术规范。
2、采用B/S结构,客户端为浏览器形式,只允许使用自动下载安装客户端组件,不能采用C/S结构程序。
3、采用面向对象开发技术。
4、遵循相关技术规范。
5、采用模块组件的嵌入设计模式。
6、基于XML标准的数据接口的技术实现数据交换与共享传输。
7、基于业务基础平台构建应用系统。
8、采用可靠的基于PKI的安全技术。
(二) 支撑平台
1、服务器端
(1)操作系统
保证系统至少可以运行在Linux和Windows2008操作系统平台上。
系统能在任何符合J2EE规范的中间件服务器间平滑移植。
(2)数据库系统
系统透明支持MSSQLSERVER数据库系统。
2、客户端
系统必须在以下环境下正常运行,并且无需任何客户端维护或设置。
(1)操作系统:Window全系列
(2)文字处理软件:office2007及以上
(3)浏览器:IE8.0及以上,其他常用的浏览器
(三) 系统组件:
1、组织机构与权限管理组件:
为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置,可以用多种灵活的配置方式(包括:根据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求。
2、文档发布与查看组件
OA系统中所有的栏目,文档(HTML文件)都是有属性的(相当于在资源管理器中查看文档属性时,实现的高级属性),重点是版本和权限,并可以根据属性来控制文档的存取和修改。
3、报表组件
将报表处理逻辑从业务系统中剥离出来,作为独立的通用报表系统为OA系统提供报表处理逻辑服务。相关的数据由用户手工录入(支持EXCEL数据导入或XML数据交换),或自动更新数据库。提供可见即所得的报表定制功能,普通用户经过较短时间的培训,即可完成报表的自定义。
4、工作流组件
提供统一的工作流引擎,以及图形化的业务流程管理和定制工具,能快速建立协同/协作事务,如网上审批等。同时,可以建立应用之间的业务流程,利用JMS服务和XML协议,以及XML数据转换工具,可以在应用之间进行数据交换,以及定义数据交换顺序和事务过程,实现应用集成。
5、表单组件
提供图形化的表单制作工具,管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理。表单生成后,应用服务器端的表单引擎应用服务实现对表单的操作。通过表单引擎服务完全处理表单的增删改查等功能,而不需要编写程序。
6、通用提醒功能组件
提供统一的提醒功能组件,能对系统中存在日期属性的对象设置提醒功能。比如,能对人员的生日在来临前10天进行提醒。主要包括三个字段:带参数的SQL语句,日期字段,条件,说明。系统管理员能利用此功能设计提醒功能,自动发送信息或邮件到指定人(或人群)。
7、基于组织机构的总门户与部门门户的架构方案。
8、电子公告
提供各部门发布本部门新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。
9、电子刊物
可以通过各种渠道对各类信息进行收集、分类、查询、编辑成内部刊物经批准后在网上发布,也可以打印成文本。
10、电子论坛
为各部门提供进行思想交流和技术探讨的场所。在讨论区中,管理员可以根据各部门的需要创建多个专门的讨论室来为人员提供在不同领域进行交流。
11、内部通讯录
通讯录提供各部门人员名录信息的管理和检索功能。
12、规章制度
13、邮件系统
提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。可以自己创建文件夹并定义邮件规则对邮件进行自动分类存放。有新邮件时,系统会自动进行提示。
14、日程安排
提前安排个人事物,主题及详细内容、开始时间及结束时间设定提醒方式及提醒时间。
15、公文处理
公文管理是办公自动化系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文和办文三大类。可以根据管理权限和指定条件查知当前公文处理情况和领导批示,可根据发文部门、时间等组合查询,并提供个人或部门在一定的时间段内所办理过的公文情况汇总表,系统至少应能按月度、季度和年度为当前用户或部门生成办文统计报表,并打印等辅助功能。
16、工作流管理
表单设置:根据每种单据的不同,为不同的公文设置流程。
权限设置:对于每个公文,能够查看的权限、修改的权限、办理的权限进行维护。
公文流转:公文按照设定的流程。进行流转,在流转过程中,相应的办公人员对公文进行处理。流转结束,公文归档。
归档查询:根据条件,对公文进行查询。并可以导出成文excel。